Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Приходный кассовый ордер: с чувством, с толком, с расстановкой

Как уже отмечалось выше, ПКО является разновидностью первичной кассовой документации. Статья 120 Налогового кодекса РФ предусматривает наложение на налогоплательщика определенных штрафных санкций в случае отсутствия или неправильного оформления первичной кассовой документации. В частности, грубое нарушение правил учета доходов и расходов объектов налогообложения наказывается штрафом в размере 10 000 рублей.

В ПКО сумма поступающих наличных средств указывается дважды — в графе «Сумма» и в строке «Сумма». В первом случае, она указывается цифрами, во втором — прописью. Если в графе сумма указывается с копейками, то и в соответствующей строке она также должны быть указана с копейками. И наоборот, если в графе копейки не указаны, то и в строке их упоминать не следует.

Приходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения в 2021 году

Проведение субъектами предпринимательства кассовых операций по приему наличных денежных средств сопровождается оформлением рассматриваемого первичного документа (здесь можно скачать бланк приходного кассового ордера в Word). Необходимость оформления кассовых операций по приему денег путем подписания ордера по форме 0310001 установлена в пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2021 года № 3210-У . Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88.

Интересное:  Госпошлина на замену паспорта по возрасту

Унифицированная форма рассматриваемого кассового ордера установлена и подлежит применению для случаев, когда в кассу предприятия поступают наличные денежные средства. Этот документ (распечатать бланк приходного кассового ордера можно здесь) надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на нем проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Приходный кассовый ордер: пример заполнения, бланк

Проверив все обязательные реквизиты, кассир принимает наличные деньги, количество которых должно соответствовать указанной в документе сумме. Если поступление является доходом, то сумму надо пробить по ККА. Деньги могут передавать в кассу по реестру или квитанции. В этом случае они идут в качестве приложения к пко и должны указываться в нем.

Поступление денег в хозяйственном субъекте может осуществляться двумя способами — безналично на расчетный счет и наличными в кассу. Документальное оформление регулируется указаниями ЦБ РФ, согласно которым в последнем случае надо составлять приходный кассовый ордер. Органы статистики для него разработали стандартную форму.

Приходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения 2021-2021 года

  • Прописывают полное название организации, указывая при этом организационную форму. Название должно соответствовать названию, указанному в учредительных документах.
  • Указывают специальные коды ОКУД и ОКПО, которые были присвоены компании при ее открытии.
  • Указывают номер приходника, в соответствии с регистрационным журналом учета кассовых документов.
  • При указании даты необходимо обращать особое внимание на то, соответствует ли она дню передачи денег в кассу.
  • Если наличность сдается в структурное подразделение, указывается его код, если в центральный офис компании – ставится прочерк.
  • Также указывают код хозяйственной операции (на какие цели внесены деньги в кассу).
  • В строчках «кредит» и «дебет» прописывают номера счетов, применяемые для отражения операции.
  • В графе «принято от» указывают инициалы вносителя средств. Если средства вносятся со счета – реквизиты банка и кассира другой организации.
  • Строка «основание» предназначена для указания содержания операции.
  • Сумма вносимых средств отражается прописью. Она должна быть не более ста тысяч рублей.
  • В поле «в том числе» прописывается сумма НДС (при наличии);
  • В графе «приложение» указываются реквизиты прилагаемых документов, если такие имеются.
  • В квитанции, которая является отрывной, повторяются все сведения из самого ордера.
  • Оплата за продукцию, отгруженную в соответствии с накладной;
  • Оплата за выполненные по контракту работы;
  • Возмещение материального ущерба по решению суда;
  • Внесение предоплаты в соответствии с контрактом;
  • Возвращение неиспользованной подотчетной суммы;
  • Компенсация недостачи, обнаруженной в ходе проверки.
Интересное:  Формула оборачиваемость оборотных средств количество оборотов

Приходный кассовый ордер: образец

С недавнего времени, а точнее с 2021-2021 г.г., адресатам стали поступать письма с маркировкой «ПКО ФМ (название города)», которые, как и любое нововведение, вызвали у получателей непонимание. Поскольку схожесть первой части аббревиатуры, а именно «ПКО…» вызвала ассоциацию с уже ставшей нормой рабочего сокращения приходно-кассового ордера, у адресатов возникли закономерные вопросы – как правильно расшифровывается аббревиатура ПКО ФМ, что это такое и имеет ли этот загадочный документ какое-либо отношение к обычному приходно-кассовому ордеру?

Правильная расшифровка аббревиатуры «Пункт Коллективного Обслуживания Франкировальной техники (машины)». Организация, скрывающаяся за этим названием – выделенное подразделение Почты России, специализирующееся на рассылке отправлений налоговых служб – уведомлений, а также квитанций на уплату различных видов налогов.