Документы инв 23
Постановлением Госкомстата для данного документа установлена форма ИНВ-23, в нее вносят данные из приказа (приказов) по форме ИНВ-22 и из соответствующих учетных документов, касающихся результатов проверок. Их составлением занимаются члены инвентаризационной комиссии и определенные материально-ответственные лица.
- наименования инвентаризируемых структурных подразделений и прикрепленные за ними материально-ответственные лица;
- дата, номер приказа;
- списки членов комиссии по инвентаризации;
- характер инвентаризируемого имущества (основные средства, ценные бумаги и прочее);
- установленные и фактические даты проводимой инвентаризации;
- предварительные и окончательные результаты;
- дата утверждения выявленных результатов руководителем.
Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.
Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.
Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).
Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.
Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.
Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.
Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.
Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.
Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.
Унифицированная форма № ИНВ-23 — бланк и образец
- сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
- Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;
- сведения о приказах об инвентаризации;
- данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
- типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
- соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
- результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
- даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
- дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).
Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру. Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений. Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.
Форма ИНВ-23 — Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации
Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий. Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.
Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде. При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23. Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.
Форма ИНВ-23: Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации
Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.
Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.
Документы инв 23
В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.
Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.
Ентальное оформление инвентаризации
Если после инвентаризации проводятся контрольные проверки, то заполняется акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № Инв.-24), который регистрируется в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма № Инв.-25).
Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ (форма № Инв.-22). Этим приказам назначается председатель и члены инвентаризационной комиссии, а также указывается объект, сроки и причина инвентаризации. Эти приказы регистрируются в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № Инв.-23). Далее в процессе проведения инвентаризации (на первом и втором этапе) в зависимости от вида инвентаризируемых объектов составляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (названия документов см. таблица 1 формы № Инв. -1, Инв. -1а, Инв. -3, Инв. -11, Инв. -15, Инв. -16, Инв. -17). Данные документы могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники (частично), так и ручным способом шариковой ручкой четко, ясно, без помарок и подчисток. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Если совершаются ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описей или актов. Неправильные записи зачеркиваются одной чертой, а правильные проставляются. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях и актах пустые строки обязательно прочеркиваются. На последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. В случае смены материально-ответственных лиц, один в описи расписывается в получении, а другой в сдаче имущества.
Формы «ИНВ»
Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.
Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2021 № 119н).
Документы инв 23
При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр — материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр — бухгалтерии.
Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.