Документы инв 23

Постановлением Госкомстата для данного документа установлена форма ИНВ-23, в нее вносят данные из приказа (приказов) по форме ИНВ-22 и из соответствующих учетных документов, касающихся результатов проверок. Их составлением занимаются члены инвентаризационной комиссии и определенные материально-ответственные лица.

  • наименования инвентаризируемых структурных подразделений и прикрепленные за ними материально-ответственные лица;
  • дата, номер приказа;
  • списки членов комиссии по инвентаризации;
  • характер инвентаризируемого имущества (основные средства, ценные бумаги и прочее);
  • установленные и фактические даты проводимой инвентаризации;
  • предварительные и окончательные результаты;
  • дата утверждения выявленных результатов руководителем.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.
Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.
Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).
Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.
Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.
Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.
Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.
Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Унифицированная форма № ИНВ-23 — бланк и образец

  • сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
  • Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;
  • сведения о приказах об инвентаризации;
  • данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
  • типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
  • соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
  • результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
  • даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
  • дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).

Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру. Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений. Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.

Интересное:  Где может останавливать сотрудник дпс

Форма ИНВ-23 — Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Заполнение бланка ИНВ-23 записями о формируемых приказах ИНВ-22 – это оптимальный способ контроля за проводимыми проверками, что особенно важно для крупных и средний предприятий. Инвентаризация бывает плановой при подведении итогов года и внеплановой, проводимой, например, в связи со сменой материально-ответственных лиц, а также по другим причинам.

Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде. При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок. При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23. Можно данные функции возложить на ответственное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Форма ИНВ-23: Журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.

Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.

Документы инв 23

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

Ентальное оформление инвентаризации

Если после инвентаризации проводятся контрольные проверки, то заполняется акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № Инв.-24), который регистрируется в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма № Инв.-25).

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ (форма № Инв.-22). Этим приказам назначается председатель и члены инвентаризационной комиссии, а также указывается объект, сроки и причина инвентаризации. Эти приказы регистрируются в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма № Инв.-23). Далее в процессе проведения инвентаризации (на первом и втором этапе) в зависимости от вида инвентаризируемых объектов составляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (названия документов см. таблица 1 формы № Инв. -1, Инв. -1а, Инв. -3, Инв. -11, Инв. -15, Инв. -16, Инв. -17). Данные документы могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники (частично), так и ручным способом шариковой ручкой четко, ясно, без помарок и подчисток. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Если совершаются ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описей или актов. Неправильные записи зачеркиваются одной чертой, а правильные проставляются. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В описях и актах пустые строки обязательно прочеркиваются. На последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. В случае смены материально-ответственных лиц, один в описи расписывается в получении, а другой в сдаче имущества.

Интересное:  Льгота на детей по подоходному налогу

Формы «ИНВ»

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2021 № 119н).

Документы инв 23

При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, принявшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; второй экземпляр — материально ответственному лицу, сдавшему ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности; третий экземпляр — бухгалтерии.

Для выявления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.