Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя — документ, в котором четко определяется специфика задач, решаемых сотрудником на соответствующей должности, поскольку она может включать широкий круг обязанностей. На что обратить внимание при составлении инструкции, расскажем в нашей статье.

Кроме того, в инструкции для данного специалиста указывается перечень источников, которыми он должен руководствоваться. Как правило, это весьма сложный по составу комплекс документов: в него могут входить НПА, относящиеся как к общему, так и к специальному законодательству в сфере деятельности фирмы, локальные акты, методические, учебные материалы, источники, отражающие правоприменительную практику.

Должностная инструкция заместителя директора спортивной школы

3.6. Осуществляет контроль за качеством и содержанием образовательного (учебно-воспитательного) процесса при обучении и тренировках спортсменов-учащихся, воспитанников, объективностью оценки результатов обучающихся, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.

3.10. Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих) спортсменов-учащихся, воспитанников, учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу, проведение оздоровительных, культурно-просветительских, досуговых мероприятий, возглавляет работу по пропаганде физической культуры и спорта, обобщению и внедрению передового опыта работы.

Должностная инструкция для заместителя главбуха

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением. Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом. Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Имейте в виду: на сегодня уже недостаточно просто скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера. Но мы решили для вас эту проблему. Теперь при наполнении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера образца 2021 года обязанностями и прочим компания периодически должна соотносить это с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2021 года приказом Минтруда № 1061н. Но когда именно? А когда к трудовой функции главбуха требования к квалификации (речь только о ней!) предъявляет:

Должностная инструкция помощник руководителя образец

2.1.2. Распределять должностные полномочия между сотрудниками аппарата управления, организовывать между ними эффективное взаимодействие, направлять их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организационно-информационному обеспечению деятельности руководителя компании.

  • коммуникативные способности ( налаживать взаимоотношения, умение входить в контакт и так далее)
  • вербальные способности (умение говорить ясно, четко, выразительно)
  • умение слушать
  • ораторские способности (умение убеждать, умение грамотно выражать свои мысли)
  • умение в неопределенных ситуациях принимать решения
  • хорошие организаторские способности
  • способность к самоконтролю
  • способность решать в короткие сроки проблемные ситуации
  • хорошее развитие мнемических способностей (кратковременная и долговременная память)
  • хорошее развитие образной и словесно-логической памяти
  • способность влиять на окружающих.

    Должностная инструкция помощника руководителя образец скачать

    К должностным обязанностям начальника финансово-экономического отдела относится: Бюджетирование Организует бюджетный процесс на предприятии в части его совершенствования, а также отражает изменения и приводит в соответствии с принятым порядком регламента бюджетного процесса Операционное планирование Организует процесс планирования и учета движения денежных средств, доходов и расходов, основных экономических показателей компании Учет Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составляет отчетность о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности Внутренний контроль Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям программными средствами на базе 1С 8.. На должность заместителя генерального директора может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам».. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия необходимые информацию и документы..

    Интересное:  Продажа водки со скольки лет

    Представлять в рамках своей компетенции интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, сторонними организациями, государственными органами и учреждениями по коммерческим вопросам.. И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами.. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.. Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия.. Обязывает руководителя вести контроль его исполнения.. Регламентирует подбор команды, ее мотивацию, планирование и оценку необходимых для осуществления проекта материальных и временных затрат.. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.. Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.. При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника.. За несоблюдение локальных нормативных актов предприятия, касающихся сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации.. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники»..

    Должностная инструкция помощник руководителя образец

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем генерального директора и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    • законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
    • товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
    • организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
    • поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
    • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
    • правила и методы организации обслуживания покупателей;
    • основы экономики, организации труда и управления;
    • основы маркетинга и организации рекламы;
    • порядок оформления помещений и витрин;
    • основы эстетики и социальной психологии;
    • законодательство о труде;
    • Правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда;
    • правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

    Должностная инструкция помощник руководителя образец

    В России ощущается дефицит сотрудников, способных взять на себя обязанности по администрированию, а потребность в квалифицированных помощниках огромная. Надежный ассистент, который ответственно исполняет обязанности по организации, сбору и передаче информации, освобождает генерального директора от необходимости нерациональность тратить время.

    Высококвалифицированный помощник директора, по сути, является управляющим администратором, и для эффективной работы он должен уметь предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения. Также очень ценится умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией.

    Должностная инструкция помощника генерального директора

    Необходимо отметить, что и наименование должности сотрудника с указанным функционалом может варьироваться: помощник генерального директора,административный помощник руководителя, ассистент, секретарь, секретарь‑референт и т. д. В т. ч. не предусмотрено такой должности, как помощник руководителя, и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятым постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

    • общие положения – здесь указываются название должности, порядок назначения и увольнения сотрудника, требования к кандидату на замещение названной должности, нормативная база, должность сотрудника, которому непосредственно подчиняется помощник генерального директора;
    • должностные обязанности помощника руководителя – определяются в зависимости от производственных потребностей конкретного юрлица и его внутреннего трудового распорядка (рекомендации см. далее по тексту);
    • права помощника руководителя – в основном сводятся к получению сотрудником информации, необходимой для выполнения его должностных обязанностей, правам на нормальные условия труда и возможности принимать решения в границах своей компетенции;
    • ответственность сотрудника – может быть предусмотрена за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нарушение режима коммерческой тайны, несоблюдение трудового распорядка, режима безопасности и т. д.
    Интересное:  Заявление на управляющую компанию в прокуратуру

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Подобная инструкция практически во всех случаях выглядят идентично. Независимо от наименования организации заместитель главного бухгалтера выполняет одни и те же функции. Должностная инструкция должна подробно раскрывать основные пункты, регулирующие деятельность такого работника. Сюда следует отнести:

    Указанные общие положения являются открывающим пунктом в должностной инструкции заместителя. Здесь дается разъяснение основным положениям документа, указывается законодательная база, регулирующая деятельность такого специалиста, а также в краткой форме описываются основные специализированные термины, относящиеся к работе специалиста. Помимо этого общие положения включают в себя главные требования к квалификации, которым должен отвечать сотрудник такой категории. Целесообразно при составлении документа укладываться в 7-10 пунктов.

    Помощник руководителя – должностные обязанности и перспективы профессии

    Руководство предприятием является ответственной и сложной задачей, топ-менеджер обязан выполнять множество процессов – контролировать работу подчиненных и выполнение предприятием заданного плана. Достичь все эти цели без хорошей поддержки просто невозможно, поэтому второй значащей личностью на предприятии или в бизнесе является помощник руководителя, обязанности и полномочия которого оставляют весомое впечатление.

    1. ФИО соискателя.
    2. Семейное положение – этот пункт имеет большое значение, с одной стороны семейный человек более ответственен, но с другой частные командировки и ненормированный рабочий график могут стать виной нарушения идиллии в семье.
    3. Образование – необходимо указать все оконченные учебные заведения, если образование неполное на этом делается акцент. Указать на все курсы, повышающие квалификацию, уточнить знание иностранных языков.
    4. Опыт работы – при его наличии необходимо сделать подробное описание, но при отсутствии следует указать на свою готовность прилежно исполнять обязанности, можно описать достижения в процессе практики, даже принести характеристику с места ее прохождения или с учебного заведения.
    5. Дополнительные сведения – здесь можно указать на свои достижения в олимпиадах, конкурсах, описать проявленные организаторские способности, какие умения кроме профессиональных еще присутствуют, к примеру, вождение авто.
    6. Контактная информация – адрес, номер контактного телефона, электронный адрес, ссылку на страницу в соцсетях оставлять не стоит.
    7. Фото – к этому вопросу необходимо отнестись с ответственностью, так как фото должно быть в сдержанном деловом стиле, недопустим снимок в домашнем халате, но при этом облик должен излучать дружелюбие и вызывать расположение.