Как написать объяснительную записку

Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки. Соответствующие положения имеются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах. Так, данный документ может являться сопроводительным при составлении отчета или какого-либо плана.

При этом записка содержит пояснительные положения, касающиеся содержания основного документа. В таком случае ее оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Для раскрытия той или иной ситуации достаточно обычного листа бумаги, где указывается должностное лицо, которому адресована объяснительная, и отражаются все обстоятельства.

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю организации или структурного подразделения. Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация. Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Как правильно оформить докладную записку

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2021 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

Как написать докладную записку правильно

  • полное наименование предприятия;
  • место составления (географический адрес и наименование структурного подразделения);
  • в левом верхнем углу ставят дату и номер регистрации документа. Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом;
  • заголовок (начинающийся со слов «Касательно…», «О…»);
  • текст;
  • инициалы составителя и занимаемая должность;
  • подписьруководителя предприятия и ее расшифровка;
  • номер телефона руководства.
  1. Записки,связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.
  2. Прогул, когда сотрудник не явился на производство, в записке просится привлечь его к выговору или штрафу.
  3. Нарушение должностных обязанностей, где в резюмирующей разделе требуется наложить на нарушителя дисциплинарное взыскание.
  4. Документ на имя руководителя предприятия об оскорблении чести и достоинства.
  5. Нарушение трудовой дисциплины, если работник покинул рабочее место раньше положенного времени.
  6. Если сотрудник появился на работе в пьяном виде или под наркотиками.
  7. Если нужно выдать премию. Тогда предлагаются и виды поощрения работника на основании внутренней документации учреждения.
Интересное:  Доверенность от юр лица генеральная

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Справки составляют для представления в установленном порядке или по запросу. Типовые справки о работе, доходах работника, могут оформляться на унифицированных бланках (формах) с трафаретным текстом. Справку подписывает уполномоченное на то лицом организации, и она заверяется печатью.

Докладная (служебная) записка составляется как по инициативе работника организации, так и по указанию генерального директора (его заместителя), руководителя структурного подразделения организации. По инициативе работника докладная (служебная) записка составляется для принятия определенного решения должностным лицом, которому она адресована.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству). С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Объяснительная записка

  • названия учреждения, предприятия;
  • даты;
  • индекса;
  • адреса оформления;
  • данных адресата;
  • заголовка к теме докладной;
  • изложенного текста;
  • подписи руководящего лица;
  • ФИО исполнителя, с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Вид документа информационного или справочного назначения, адресованный уполномоченному лицу, например, начальнику отдела или руководителю предприятия, называют докладной. Законодательство не дает ей четкого определения, она предназначена для изложения выводов, предложений в целях побуждения руководителя к принятию какого-либо решения.

Интересное:  Что положено за рождение 2 ребенка в 2021 году

Объяснительная записка

Структура текста объяснительной содержит две части: фактическая и причинно-следственная. Где фактическая часть констатирует непосредственно сам факт, в результате которого и написан данный документ. Причинно-следственная часть записки указывает причину нарушения и объясняет сложившуюся ситуацию.

Объяснительная записка имеет статус документа, который указывает факт нарушения технологической или трудовой дисциплины, причину ненадлежащего исполнения или отказа от исполнения и адресуется всегда вышестоящему руководству. Объяснительная может носить также сопровождающий характер и прикрепляется к определенному виду документа (план, отчет). Несет содержательное пояснение конкретных положений основного документа и заполняется на титульном (фирменном) бланке предприятия.

Докладные служебные и объяснительные записки образец

Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые таможенным органом утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. документы к обсуждению представляются структурными подразделениями таможенного органа, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями подразделений-исполнителей.

Докладная записка об оскорблении на рабочем месте

Оскорбление на рабочем месте, хамское поведение сотрудника — все это причины для рассмотрения применения дисциплинарного взыскания к работнику. Для того чтобы привлечь разбушевавшегося работника к ответственности, необходимо уведомить руководителя организации о непристойном поведении сотрудника.

Для того чтобы иметь возможность применить к работнику дисциплинарное взыскание, согласно трудовому законодательству, необходимо сначала получить с него объяснительную записку, в которой он объяснит причины своего поведения. Если объяснительную записку работник писать отказывается, следует составить соответствующий акт об этом.