Приказ об утверждении штатного расписания

При разработке штатной структуры государственные предприятия используют наименования должностей и квалификационных разрядов в соответствии с общегосударственными классификаторами и справочниками. Коммерческие фирмы имеют право вводить должности в штатную структуру по собственному усмотрению.

Однако в результате существенных изменений штатной структуры предприятия штатное расписание все же подлежит замене. В данном случае создается приказ об утверждении новой редакции штатного расписания на дату внесения корректив в структуру организации. Если таким изменением является снижение окладов или прочие ухудшения условий труда, работодатель обязан письменно уведомить об этом факте каждого сотрудника, и сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до вступления в силу этих изменений.

Приказ на введение штатного расписания

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей.

Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно введения новых должностей и/или изменения окладов. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: «Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3«.

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Вы здесь

Как правило, штатное расписание организации утверждается на год, однако довольно часто возникает ситуация, когда в документ необходимо внести определенные коррективы. Наиболее распространенными причинами, по которым производится внесение корректив в штатное расписание связаны с изменение организационной структуры (увеличение или сокращение численности, введение или сокращение должностей), существенное изменение условий труда или размеров заработной платы и т.д. Подобные изменения осуществляются на основании приказа руководителя.

  1. При внесении существенных изменений в ранее утвержденный документ, издается приказ руководителя на введение в действие нового штатного расписания (по форме Т-3 или в свободной форме), которому присваивается новый очередной номер.
  2. В случае внесения незначительных изменений, коррективы можно внести на основании изданного приказа о внесении изменений.
Интересное:  При увольнении сроки выплаты расчета

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Документ составляется по унифицированной форме Т-3. Организация разрабатывает состав и количество структурных подразделений. В связи с постоянным развитием любой организации возникает потребность в его изменении.

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

Приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания

Приказ об утверждении (введении) нового штатного расписания — это документ, имеющий организационный и распорядительный характер. Он содержит перечень должностей, утвержденных на предприятии, размеров окладов и премий всех сотрудников. Новое штатное расписание отображает численность работников конкретной организации и всю информацию, описывающую организационную структуру предприятия.

Допустимо внесение поправок в штатное расписание, которые может добавить руководитель организации или уполномоченное лицо. Корректировка касаться может введения новых должностей, изменения окладов. Но чаще приказ не подвергают изменениям, а издается новый, который содержит информацию о внесении изменений штатного расписания. И руководствуются в дальнейшем именно этим документом.

Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец

Кроме того, в основную часть распорядительного акта могут входить такие сведения, как:

  1. общее количество единиц в штате;
  2. совокупный месячный зарплатный фонд;
  3. дата начала действия нового расписания, его порядковый номер и дата, когда он утвержден;
  4. ФИО несущего ответственность за исполнение данного Приказа;
  5. количество листов, которое занимает согласованное расписание.

Штатное расписание — документ, помогающий наладить, отрегулировать и оптимизировать деятельность предприятия. В нем отражаются такие показатели, как численность штата и структура организации, перечень профессий (должностей) и их суммарное количество, размеры назначенных сотрудникам окладов, доплат и иных надбавок.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

Интересное:  Конфискация Средств Полученных В Кредит

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Штатное расписание

До апреля 2021 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3. В 2021 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Приказ о введении штатного расписания

Обратите внимание! Некоторые кадровые сотрудники утверждают, что наличие данного расписания должно устанавливаться работодателем по собственному усмотрению, так как законодательство не регулирует в полной мере порядок ведения отчетности и методики делопроизводства. Но данное мнение является ошибочным, так как именно на штатное расписание ссылаются стандартные трудовые договоры, документ упоминается в трудовых книжках работников и по нему наниматель должен высчитывать заработную плату сотрудникам каждый отчетный период. Штатное расписание отнесено законодательством к обязательным локальным нормативным актам.

С приказом ознакамливаются авторы штатного расписания, которые должны поставить свою роспись в знак согласия о принятии на себя ответственности. Если в документе будет обнаружена какая-либо ошибка, то вся тяжесть ответственности возлагается на составителя и на руководителя, так как последний не осуществил проверяющие мероприятия для установления несоответствий штатного расписания с государственными нормами.